W dniu 29 grudnia 2025 roku spółka PKP Intercity S.A. ogłosiła przetarg pod nazwą: dostawa 20 elektrycznych zespołów trakcyjnych dużych prędkości wraz ze świadczeniem usług utrzymania oraz zaprojektowaniem i budową warsztatu utrzymania technicznego. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 20 elektrycznych zespołów trakcyjnych dużych prędkości
(dalej: „Pojazdy”) wraz ze świadczeniem usług utrzymania oraz zaprojektowaniem i budową warsztatu utrzymania technicznego (dalej” “WUT”).

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na możliwości dostawy dodatkowych maksymalnie 35 Pojazdów wraz ze świadczeniem usług utrzymania. Zamawiający nie będzie miał obowiązku korzystania z prawa opcji, ale w przypadku skorzystania, Wykonawca będzie zobowiązany do jego realizacji. 

Zamawiający zakłada, że:
1) dostawa dwóch pierwszych Pojazdów nastąpi w terminie do 60 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) dostawa wszystkich Pojazdów w ramach zamówienia podstawowego (20 Pojazdów) nastąpi w terminie do 84 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
3) dostawa wszystkich Pojazdów w ramach zamówienia – zamówienie podstawowe wraz z prawem opcji – nastąpi w terminie do 110 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
4) usługi utrzymania Pojazdów będą świadczone w stosunku do każdego Pojazdu przez okres 30 lat (360 miesięcy) od dnia protokolarnego odbioru końcowego dostawy pierwszego
Pojazdu. Usługa utrzymania Pojazdów kończy się indywidualnie dla każdego z Pojazdów.
2. Finalne terminy realizacji zamówienia mogą ulec zmianie – określone zostaną na podstawie powyższych założeń oraz z uwzględnieniem wyników dialogu konkurencyjnego.
3. Przez dostawę w rozumieniu ust. 1 pkt. 1) uznaje się podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu zdawczo – odbiorczego odbioru końcowego dostawy Pojazdu.

Zamawiający przedstawia poniżej wstępny harmonogram postępowania:
1) składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – zgodnie z terminem
wskazanym w OPiW;
2) badanie wniosków – maj – czerwiec 2026 r.;
3) zaproszenie do udziału w dialogu konkurencyjnym – lipiec 2026 r.;
4) dialog z wykonawcami – sierpień – listopad 2026 r.;
5) zaproszenie do składania ofert – grudzień 2026 r.;
6) składanie ofert – grudzień 2026 r. – maj 2027 r.;
7) rozstrzygnięcie postępowania – sierpień 2027 r.

Zamawiający jednocześnie informuje, że przedmiotowy harmonogram ma wyłącznie charakter ramowy i może ulec zmianie w zależności od faktycznego przebiegu postępowania i ewentualnych procedur odwoławczych.

Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 kwietnia 2026 roku.